EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laura Sokka
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy (Y-tunnus: 3169438-3)
Pyötsaarenpolku 3, 00950 Helsinki
puhelin: 044 977 1723
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n sähköpostirekisteri
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n sähköpostilistalle kirjautuessaan henkilö luovuttaa sähköpostiosoiteensa Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n käyttöön. Käytöstä vastaa Laura Sokka, joka lupaa käyttää sähköpostiosoitteita vain jäsenille hyödylliseksi katsomansa tiedon jakamiseen.
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteiden ja yhteistyökumppanuuksien hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n ja asiakkaan välinen sopimus, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Tämä ei koske Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n terveydenhuollon toimijana tietoonsa saamia henkilötietoja, vaan niitä käsitellään erillisenä rekisterinä. Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja yhteistyökumppanuuksien sekä niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan.
Noudatamme asiakkaiden henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa.
Rekisterin käyttötarkoitus on Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n koulutuksiin ja näiden aihepiireihin liittyvien hyödyllisten asioiden tiedottaminen. Rekisteriä käytetään myös asiakaskyselyihin ja tiedottamiseen, toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Henkilön tai yrityksen tietojen rekisteröinti johtuu lakiin perustuvasta rekisteröintivelvoitteesta.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Sähköpostiosoite
Yhteydenottolomakkeella yhteyttä ottava luovuttaa sähköpostiosoitteensa Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n käyttöön yhteydenpitoa varten. Viestin lähettävää ei koskaan liitetä postituslistalle ilman hänen suostumustaan.
Käytämme sivustollamme evästeitä tilastollisen tiedon tuottamiseen. Evästeet auttavat kohdistamaan palvelut kävijöiden tarpeita paremmin palveleviksi. Sivujen kävijätietoja tilastoidaan Google Analytics -palvelun avulla. Se kerää kävijätietoja kuten IP-osoitteen ja vierailut sivustolla.
Rekisteröity itse ja rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön sekä asiointiin liittyvät tapahtumat.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä vain lain määräämissä tilanteissa. Tietojen siirtyminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle on mahdollista, elleivät käyttämämme palveluntarjoajat voi taata niiden pysymistä tämän alueen sisällä.
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista. Asiakas voi myös itse pyytää tietojensa poistoa.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n omistaman sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella.
Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu. Neuropsykologipalvelu Atenta Oy oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn asiakkaan vaatimuksesta. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tehdään kirjallisesti yhteydenottolomakkeella.